各商户：

国铁通用物资采购平台(以下简称国铁商城)自2024年11月20日起组织商户开展《国铁通用物资采购平台商户入驻协议(2025版)》续签工作，具体事项通知如下。

一、时间安排

2024年11月20日起至2024年12月20日止。

二、签约对象及协议有效期

(一)签约对象

此次续签协议的商户范围为目前与国铁商城存在2024年协议关系、未履行退出流程且未在国铁集团不良行为处罚期内的普通商户。

(二)协议有效期

续签协议自双方加盖公章或合同专用章之日起生效，原《国铁通用物资采购平台商户入驻协议(2024版)》和《国铁通用物资采购平台商户入驻协议(2024-2版)》自动失效。本协议有效期至2025年12月31日。

三、续签流程

1.商户更新资料并提出续签申请。商户在平台业务办理系统(https://cg.95306.cn/zzsh-view/#/home)对企业基本信息(经营资质和联系人信息)、经营的品牌信息(商标注册证及社会主流电商平台是否有官方旗舰店或自营店铺、商标注册证到期时间；品牌授权书)、类目信息(质检报告、委托加工协议)等信息进行更新，并在线提出续签申请。

2.资料审核。国铁物资公司对商户提交的资料进行审核校验。

3.双方签订协议。审核通过后，双方在线签订《国铁通用物资采购平台商户入驻协议(2025版)》。

四、注意事项

1.注意续签时间。请各商户务必于2024年12月20日前完成续签申请流程，过时视为主动放弃，系统将在2025年1月1日起自动关闭未完成续签商户店铺，商品下架。

2.注意资料更新。商户须保证上传的相关企业信息、品牌信息、经营信息与国家企业信用信息公示系统、国家知识产权局商标局、国家市场监督管理总局政务服务平台保持一致；代理销售企业还须补充2025年度品牌授权文件，授权文件格式可参照国铁商城品牌授权书模板(见附件1),系列商品授权文件视为无效。若因商户未及时更新相关资料或提供虚假材料等原因发生侵权等行为，由商户独立承担全部法律责任。导致国铁物资公司承担责任的，应一并赔偿国铁物资公司损失。

五、相关提示

1.协议主要变更条款提示。续签协议签订后，续签商户以

不高于社会主流电商(京东、苏宁、天猫)平台官方(自营)旗

舰店同期同款商品价格、路局确认的合同价格等定价依据的95折进行申请上架及销售。铁路防疫物资专区商品价格以国铁集团统一组织的谈判价格为准。

2.若因商户无法获得2025年度品牌经营授权文件或经营品牌为“待归集”状态，无法直接进行合同续签的，需使用业务办理系统中“通用物资企业放弃”功能申请变更经营范围后，再提交续签申请。商户续签申请应至少包含经营1个品牌、1个类目和1个商品。授权文件不再要求唯一授权，除办公用品、电子产品、粮油食品、电器商品类目的既有销售企业按照既有代理品牌进行续签，不再扩大代理品牌范围。

3.2025年1月1日起，国铁物资公司将按照《国铁通用物资采购平台商户退出规则(试行)》有序组织未续签商户的清退工作。商户履行完相关义务后，可申请退还履约保证金(模板见

附件2)。

4.商户经营范围包含非续签三级类目内的(详见附件3),应在续签申请前使用商户业务办理系统“通用物资企业放弃一商户发起—放弃品牌、类目”功能，放弃对应三级类目后再办理续签业务。

5.请各商户指派专人负责此项工作，提前准备并核验好相应提报经营资质信息，确保信息准确清晰，工作高效有序推进，对于违规提供虚假资料或信息的将严格按照有关规定进行处理。

6.《国铁通用物资采购平台商户入驻协议(2025版)》履行期限届满后，国铁物资公司有权根据商户经营、信誉评价等确定以后年度的续签标准并组织实施。

附件：

1.国铁商城品牌授权书(模板)

2.退还履约保证金申请(模板)

3.暂不续签类目明细表

国铁物资有限公司2024年11月20日

附件1.2品牌授权书模板（境外品牌的境内转授权公司适用）.pdf 

附件2 退还履约保证金申请.pdf 

附件3 暂不续签类目明细表.pdf