各采购单位:
按照国铁集团工作要求,国铁通用物资采购平台(以下简称“国铁商城”)于2024年9月27日上线与财务数据共享中心互联互通相关功能,财务数据共享中心相关功能预计10月中旬上线,为不影响采购人正常下单采购,现将有关事项通知如下。
各采购单位在国铁采购平台门户完成与财务共享数据中心组织机构对应后,在国铁商城产生的业务数据,包括订单、账单、发票等信息,将推送至财务数据共享中心,以便采购人员办理报销手续。
相关报销状态及结果将通过系统接口反馈至国铁商城,及时准确反映采购付款情况,减少采购人手工上传付款凭证等环节,以便商户更快确认收款。
(一)采购账号类型勾选
本次升级后,采购账号须选择账号类型,包括工会、党委、非工会且非党委三种(同一采购人身兼多职的,目前系
统已支持同一手机号建立多个采购账号),请及时完成账号类型勾选。账号类型为空,将影响国铁商城下单操作。
(二)组织机构实现对应
待财务数据共享中心相关功能上线后,各级采购管理员应在国铁采购平台门户系统补充完善单位全称、统一社会信用代码、财务共享结算单位编码等信息。
(三)结算流程同步调整
实现数据联通后,国铁商城中标记为财务共享支付的账单,将不支持采购人付款时选择“线下支付”方式维护付款信息,各采购单位需及时做好订单对账结算工作,以免造成逾期。
1.请各采购单位加强组织,在账号类型选择时,谨慎设置,目前仅支持修改一次,当前仅非工会且非党委账号产生的采购数据可推送至财务数据共享中心。
2.请及时关注财务数据共享中心相关功能上线时间,提前准备组织机构对应相关工作。
国铁物资有限公司2024年9月26日