国铁通用物资采购平台（以下简称国铁商城）自2025年10月10日起组织商户开展《国铁通用物资采购平台商户入驻协议（2026版）》续签工作，具体事项通知如下。续签时间自2025年10月10日起至2025年12月30日止，分两阶段进行，商户应于2025年11月20日前提交续签申请，逾期不再受理续签申请，具体安排如下。1. 资料提交：商户于10月10日—20日期间提交续签申请，期间可对资料进行撤回修改。2. 资料审核：10月21日—25日组织审核，10月26日—27日集中公布结果。第一阶段审核通过的商户可签署续签协议，审核未通过及本阶段未提交的商户修改完善资料后可在第二阶段提交续签申请。3. 协议签订：12月30日前审核通过商户完成协议签订工作，物资公司于12月31日完成用印，未按期完成协议签订的店铺，将于2026年1月1日统一关闭。1. 资料提交：商户于10月26日—11月20日期间提交续签申请，期间可对资料进行撤回修改，2025年11月20日为最后提交续签申请日期，请各商户注意提交时间，避免错过续签时间。2. 资料审核：11月21日—12月20日组织审核，12月21日—23日集中公布结果。3. 协议签订：12月30日前组织审核通过商户完成协议签订工作，物资公司将于12月31日完成用印，未按期完成协议签订的店铺，将于2026年1月1日统一关闭。1. 此次续签协议的商户范围为目前与国铁商城存在2025年协议关系、未履行退出流程且未在《中国国家铁路集团有限公司物资供应商信用评价管理办法》（铁物资〔2024〕133号）中处于重大不良行为处罚期的普通商户。2. 帮扶专区商户若无帮扶产品在售，将视为普通商户，需缴纳履约保证金后参与续签工作。续签协议有效期自双方加盖公章或合同专用章之日起生效，有效期自签订之日起至2026年12月31日止，原《国铁通用物资采购平台商户入驻协议（2025版）》自动终止。1. 经营品牌相关提示。一是商户拟续签的经营品牌，需对标提供主流电商平台（如京东、天猫、苏宁等）自营/旗舰店链接，没有链接的应提供国铁集团各所属企业物资归口管理部门出具的合同确认书。二是根据《国铁通用物资采购平台商户新增品牌、类目、商品业务规则（试行）》要求，2024年4月后新增的品牌在续签时，应满足《国铁通用物资采购平台品牌管理及热度评价规则（试行）》中“品牌三星级评价标准”。三是品牌授权书截止日期应涵盖2026年12月31日。2. 经营类目及质检报告相关提示。一是商户应主动核验质检机构资质，确保提供的文件在CMA认证或CNAS认可范围内且真实有效。二是商户提供的质检报告应包含至少一项官方验证渠道（如机构认证网站、二维码、小程序、公众号或非手机联系电话等）。三是商户应在续签过程中将既有质检报告文件关联至已绑定品牌，无效（含已作废、品牌已解除绑定、质检报告已过期等情形）质检报告请在关联品牌时选择“无效品牌”。四是每个品牌每个三级类目需提供至少一份由通过CMA认证或CNAS认可的第三方检测机构依据送检产品现行行业标准或国家标准出具的四年内（即质检报告送检日期应在2022年12月31日后）产品质量检测报告。劳保用品“三安三防用品”类目下的产品切实关系到铁路职工生命健康安全，该类目商品质检报告送检日期应在2024年1月1日后，质检报告“生产企业”与入驻企业保持一致，内容须体现商品品牌信息，送检商品依据现行行业标准或国家标准进行检测。1. 注意续签申请提交结束时间。请各商户务必于2025年11月20日前提交续签申请，过时视为主动放弃。2. 注意资料更新。一是商户在平台业务办理系统（https://cg.95306.cn/zzsh-view/#/home）对企业基本信息（经营资质和联系人信息）、经营的品牌信息（商标注册证、品牌是否有社会主流电商平台官方旗舰店或自营店铺、商标注册证到期时间、品牌授权书）、类目信息（质检报告、委托加工协议）等信息进行更新，并在线提出续签申请。二是商户须保证上传的相关企业信息、品牌信息、经营信息与国家企业信用信息公示系统、国家知识产权局商标局、国家市场监督管理总局政务服务平台保持一致；代理销售企业还须补充2026年度品牌授权文件，授权文件格式可参照国铁商城品牌授权书模板（见附件），系列商品授权文件视为无效。若因商户未及时更新相关资料或提供虚假材料等原因发生侵权等行为，由商户独立承担全部法律责任，并赔偿由此造成的全部损失。3. 注意协议签订时间。审核通过后，双方在线签订《国铁通用物资采购平台商户入驻协议（2026版）》，商户请于2025年12月30日前完成协议签订工作，国铁物资公司于12月31日前完成协议签订。1. 协议主要变更条款提示。续签协议“甲方的权利和义务”中增加：“甲方基于运营需要，有权制定或调整商城上线商品（含上架或下架状态）外部链接评论数的最低标准（如数量、真实性要求等）。乙方须遵循甲方发布的通知或相关规则要求及时对上线商品进行调整，对于未在规定期限内达到商城上线标准的商品，甲方有权采取锁定、停用或废除等措施。”2. 续签期间业务办理时间提示。续签期间调整新增品牌和类目业务办理时间，计划于10月底、11月初、12月底受理商户新增业务，具体开放时间以钉钉通知为准。3 请各商户指派专人负责此项工作，提前准备并核验好相应提报经营资质信息，确保信息准确清晰，工作高效有序推进，对于违规提供虚假资料或信息的将严格按照有关规定进行处理。4. 《国铁通用物资采购平台商户入驻协议（2026版）》履行期限届满后，国铁物资公司有权根据商户经营、信誉评价等确定以后年度的续签标准并组织实施。1. 续签商户范围为目前与国铁商城存在2025年协议关系，未履行退出流程且未在《中国国家铁路集团有限公司物资供应商信用评价管理办法》（铁物资〔2024〕133号）中处于重大不良行为处罚期的普通商户。2. 帮扶专区商户若无帮扶产品在售，将视为普通商户，需缴纳履约保证金后参与续签工作。续签协议有效期自双方加盖公章或合同专用章之日起生效，有效期自签订之日起至2026年12月31日止，原《国铁通用物资采购平台商户入驻协议（2025版）》自动终止。1. 仅经营自有品牌的持有商标注册证的生产制造企业，提供商标注册证；2. 商标注册人委托具有直接股权关系的母公司或子公司入驻的商户，在续签时须同时提供母子公司声明函，声明函模版详见附件1；3. 商标注册人为自然人的，入驻商户法定代表人应与商标注册人一致，同时需提供权利人直接出具的亲笔签名授权书原件扫描件及其亲笔签名的身份证等有效身份证件正反面彩色扫描件，品牌授权书模版详见附件2。1. 应提供品牌授权书，品牌授权书模版详见附件2；2. 生产制造企业除经营自有品牌外还代理其他品牌，视同销售公司。1. 商户拟续签的经营品牌，需取得国家知识产权局颁发的商标注册证（R标）；2. 需提供品牌对应主流电商平台（如京东、天猫、苏宁等）自营/旗舰店链接或路局物资归口部门出具的合同确认书；3. 2024年4月后新增的品牌在续签时，应满足《国铁通用物资采购平台品牌管理及热度评价规则（试行）》中“品牌三星级评价标准”。1. 商户提供的品牌授权书授权期限须覆盖入驻协议履行期限（即2026年12月31日）；2. 品牌授权书需按照品牌授权书模版格式和内容要求出具，如格式不一致，授权书内容应包含品牌名称、商标注册人、授权渠道（如全渠道、线上渠道、国铁商城等）、授权覆盖时间等方面。品牌授权书应实质性响应模版要求，商品系列授权无效；3. 品牌授权书同时须满足以下条件，若商标注册人为内地（大陆）法人或其他组织，授权书由商标注册人直接出具；若商标注册人为港、澳、台地区，外国法人或其他组织，授权书须由商标注册人或境内一级可转授权法人或其他组织出具，授权书由境内可转授权法人或其他组织出具的，需同时提供商标注册人至境内可转授权法人或其他组织的商标授权文件；若商标注册人为自然人，需提供权利人直接出具的亲笔签名授权书原件扫描件及其亲笔签名的身份证等有效身份证件正反面彩色扫描件；4. 持有多个商标使用权和多个商标注册人授权的销售公司经营品牌数最多不得超过10个。1. 持有商标注册证的生产制造企业或持有单一商标使用权和只销售单一商标注册人商品的销售公司，可按照商标注册证上核定的商品范围跨一级类目经营；2. 持有多个商标使用权和多个商标注册人授权的销售公司，可以自主选择商品类目，限定只能选择一个一级类目经营。1. 商户申请续签的每个品牌每个三级类目需提供至少一份由通过CMA认证或CNAS认可的第三方检测机构依据送检产品现行行业标准或国家标准出具的产品质量检测报告，质检报告送检日期应在2022年12月31日后。其中劳保用品“三安三防用品”类目下的产品切实关系到铁路职工生命健康安全，该类目商品质检报告送检日期应在2024年12月31日后，质检报告“生产企业”与入驻企业保持一致，内容须体现商品品牌信息，送检商品依据现行行业标准或国家标准进行检测。2. 质检报告应包含至少一项官方验证渠道（如机构认证网站、二维码、小程序、公众号或非手机联系电话等）。应取得国家法律、法规、规章及规范标准规定的有效许可证，具体详见附件3。商品价格不高于社会主流电商（京东、苏宁、天猫）平台官方（自营）旗舰店同期同款商品价格、国铁集团各所属企业物资归口管理部门确认的合同价格等定价依据的95折。2. 国铁商城现阶段引入商品为铁路运输生产经营和职工生产生活所需的通用物资，不引入涉及铁路专用产品认证采信目录、机辆技术审查产品目录内的专用物资和铁道行业标准（TB、TJ或Q/CR）内的和涉及上车上线、可能影响到行车安全和职工作业安全的专用物资，参考网站https://www.crcc.org.cn/crcc/cccml/index.jhtml、https://www.qts-railway.com.cn/rqts/以及专用物资负面清单（动态更新），专用物资负面清单详见附件1；防尘口罩、过滤式防毒面具、自给式空气呼吸器、长管面具、防冲击眼护具、安全网、密目式安全立网等特种劳动防护用品不在本次招标范围内；8.8级和10.9级螺栓，六角防松螺栓（制动轨TJK2(3)防松防脱），高强度螺栓与防转螺母、强螺栓与防转螺母（T.JK（Y）2-B(50) T.JK2B-J00-14）等专用零件不在本次招标范围内；《危险化学品目录》中的商品（油漆除外），出版物类商品，烟酒类商品，红木类家具，医疗器械、药品相关类目，礼品卡、礼券类目（生日蛋糕券除外）商品，警用类商品不在本次招标范围内；对人身和财产安全有较大危险性的锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道、电梯、起重机械（含配件）、客运索道、大型游乐设施、场（厂）内专用机动车辆以及法律、行政法规规定的其他特种设备、吊索具类商品不在本次招标范围内。3. 商户应确保提供的相关资质和信息的真实性、完整性、合法性、有效性，一旦发现虚假资质或信息的，平台有权不再与商户进行合作，并根据与商家签署的相关协议及平台规则等进行处理。
